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  • Das Hinweisgeberschutzgesetz kommt!

    Wir haben eine intelligente Lösung für Sie.

Hinweisgebersystem

Die rechtlichen Anforderungen an geschäftliches Handeln haben sich in den letzten Jahren erheblich verschärft. Es müssen mittlerweile bei „normalen“ kaufmännischen Vorgängen eine Vielzahl von gesetzlichen Regelungen und Urteilen der Gerichte berücksichtigt werden. Dies gilt nicht nur für mittlere und große Unternehmen, auch die Anforderungen an kleine Unternehmen steigen. Oftmals fehlen jedoch personelle, organisatorische und finanzielle Ressourcen. 


DIE EINRICHTUNG EINES HINWEISGEBERSYSTEMS WIRD PFLICHT

Zukünftig werden auch kleinere und mittlere Unternehmen (KMUs) gesetzlich verpflichtet, in ihren Betrieben ein Hinweisgebersystem ab einer Firmengröße von mehr als 50 Mitarbeitern vorzuhalten. Ein Referentenentwurf des Hinweisgeberschutzgesetzes, mit dem die EU-Whistleblowing-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden) in deutsches Recht umgesetzt wird, liegt bereits vor. 

Mit diesem Hinweisgeberschutzgesetz soll der Schutz von Personen, die Rechtsverstöße in Unternehmen oder Behörden melden ( Hinweisgeber, Whistleblower), gewährleistet  werden. Die gesetzlichen Anforderungen, auf die Sie sich frühzeitig vorbereiten sollten, sehen – Stand heute - wie folgt aus:

  • Ab Dezember 2021 müssen Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und Behörden mit mehr als 50 Mitarbeitern ein internes Hinweisgebersystem bereitstellen. Dies gilt auch für Gemeinden ab 10.000 Einwohnern. Für kleinere Unternehmen zwischen 50 bis 249 Mitarbeitern wird die Pflicht ein Hinweisgebersystem zu implementieren voraussichtlich spätestens ab Dezember 2023 gelten; ggf. schon früher!
  • Der interne Meldekanal bei einem Hinweisgebersystem muss so sicher konzipiert, eingerichtet und betrieben werden, dass die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers (Whistleblowers) und Dritter, die in seiner Meldung erwähnt werden, gewahrt bleibt.


WIR NEHMEN IHNEN DIESE SORGEN UND VERPFLICHTUNGEN AB

Mit der „BDO Compliance Assistance“ erfüllen Sie unter Beachtung der Standards die gesetzliche Verpflichtung zur Einrichtung und Unterhaltung eines Hinweisgebersystems und erhalten zusätzlich weitere, praxisrelevante Assistance-Leistungen. So schaffen Sie mit geringem Kostenaufwand eine Grundabsicherung und implementieren gleichzeitig erste Compliance-Strukturen!

 
    
Hinweisgebersystem


UNSER ANGEBOT FÜR SIE

  • Einrichtung eines Hinweisgebersystems (Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen)
  • Strafverteidiger-Notruf (24/7)
  • Geldwäsche-Notruf bei Verdachtsfällen (Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr, außer an Feiertagen)*
  • IT-Notfall-Hotline**
  • IT-Sicherheitsberatung (1h/Monat, maximal 3 Stunden/Jahr)**
  • Digitalisierungsberatung (1h/Monat, maximal 3 Stunden/Jahr)**
  • Fort- und Weiterbildung im Bereich Compliance (1 Schulung/Monat)



Compliance Assistance



IHRE VORTEILE

  • Sichere Übermittlung von Hinweisen an Rechtsanwälte über das Hinweisgebersystem: vertraulicher Umgang mit Informationen und mögliche Zusicherung der Anonymität des Hinweisgebers
  • Langjährige Erfahrungen als Ombudspersonen gewährleisten praxistaugliche Handlungsempfehlungen zur Abklärung von eingehenden Hinweisen.
  • Unser Service ist (abhängig von der Firmengröße) schon unterhalb der Kosten einer Anwaltsstunde im Monat darstellbar.
  • Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Compliance-Fragen
  • Nachweis von Compliance-Aktivitäten gegenüber Kunden und staatlichen Stellen
     

*wird erbracht von der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
** wird erbracht von der BDO DIGITAL GmbH
 

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