Die Gewährleistung normgerechten Verhaltens aller Mitarbeiter gehört heute zu den Sorgfaltspflichten der Unternehmensführung. Dabei sind je nach Geschäftsmodell und Branche eine Vielzahl von nationalen und internationalen Rechtsvorschriften zu beachten. Die EU will verstärkt dafür sorgen, dass Missstände und Gesetzesverstöße im Geschäftsgebaren intern nicht unter der Decke gehalten werden. Aufklärung und Normkonformität sollen gefördert werden. Deshalb hat sie die EU-Whistleblowing-Richtlinie geändert. Zukünftig werden auch kleinere und mittlere Unternehmen (KMUs) gesetzlich verpflichtet, in ihren Betrieben ein Hinweisgebersystem ab einer Firmengröße von mehr als 50 Mitarbeitern vorzuhalten. Gleiches gilt für Gemeinden ab 10.000 Einwohnern. Viele Unternehmen und Behörden haben keine eigene Compliance und sind damit überfordert. Wir bieten Ihnen hierzu eine unkomplizierte und zuverlässige Lösung an.

Mit unserem Vertragsgenerator haben wir die in einem Unternehmen meist genutzten Vertrags- und Dokumentenvorlagen in einen Frage-Antwort-Prozess überführt. Der Vertragsgenerator steht 365 Tage im Jahr rund um die Uhr zur Verfügung und ermöglicht es dem Nutzer, innerhalb weniger Minuten ohne juristische Vorkenntnisse einen Vertrag nach seinen individuellen Bedürfnissen zu erstellen. Nach der Beantwortung weniger Fragen generiert der Vertragsgenerator automatisch einen anwaltlich geprüften Vertragstext. Zeitaufwändige Rückfragen der anderen Servicebereiche im Unternehmen an die Rechtsabteilung können so vermieden werden. Die Vertrags- und Dokumentenvorlagen in unserem Vertragsgenerator halten wir stets auf dem aktuellen Stand von Gesetzgebung und Rechtsprechung, so dass auch diese sehr zeitaufwändige Arbeit bei Ihnen in der Rechtsabteilung entfällt.

Gerade in Servicebereichen von Unternehmen, die eine große Zahl immer gleicher Anfragen von ihren Mitarbeitern oder externen Kunden erhalten, ermöglicht der Einsatz Künstlicher Intelligenz eine erhebliche Entlastung des Personals. Für diesen Zweck haben wir den ChatBot „James“ entwickelt, der die jeweilige Absicht des Fragestellers erkennt und darauf passend antwortet. Durch Machine Learning Technologien lernt James ständig dazu, so dass sich die Qualität seines Antwortverhaltens in der Praxis kontinuierlich verbessert. Ein wesentlicher weiterer Vorteil von James ist seine permanente Verfügbarkeit. 365 Tage im Jahr steht er rund um die Uhr als Ansprechpartner zur Verfügung, um Mitarbeiter- oder Kundenfragen sofort zu beantworten. Sofern er bestimmte Fragen nicht beantworten kann, verweist James beispielsweise an eine Service-Hotline, wo sich dann ein Mensch um das jeweilige besondere Anliegen kümmert. James ist als Multi-Channel in der Lage, automatisch und authentisch über verschiedene Plattformen und Kanäle hinweg mit Benutzern zu kommunizieren. Er kann in bestehende Webseiten und Systeme integriert werden und individuell mit Wissen trainiert werden.

Ein Inhouse ChatGPT-Modell kombiniert die Vorteile von dem bekannten OpenAI ChatGPT-Modell mit dem hohen Standard an Datensicherheit und den rechtlichen Anforderungen einer unternehmensinternen Lösung. Da die Modelle intern entwickelt und trainiert werden, können sensible Unternehmensdaten besser geschützt werden. Darüber hinaus können Inhouse ChatGPT-Modelle an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden und bieten somit eine höhere Flexibilität.

Unser Baukastensystem besteht aus vier Modulen: Der automatisierten Dokumentenauslesung, dem automatisierten Datenraum, dem Workflowgenerator und der automatisierten Dokumentenerstellung. Aus diesen Modulen bauen wir eine auf ihre Bedürfnisse individuell zugeschnittene Lösung.

Wir prüfen Ihre Musterdokumente oder erstellen diese passgenau nach Ihren Anforderungen. Anschließend automatisieren wir Ihre Dokumentensammlung, sodass Individualdokumente jederzeit schnell und rechtssicher erstellt werden können – auch von anderen Servicebereichen und Fachabteilungen in Ihrem Unternehmen.

Als externer Datenschutzbeauftragter agieren wir unabhängig und gewährleisten somit eine objektive und professionelle Beratung.

Wir übernehmen die Rolle als externe Ombudspersonen und fungieren damit als neutrale Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie externe Dritte zur Meldung von Verstößen gegen gesetzliche und unternehmensinterne Vorschriften. Als Rechtsanwälte können wir den vertraulichen Umgang mit Informationen und die Möglichkeit der Anonymität zusichern. Aufgrund langjähriger Erfahrungen gewährleisten wir praxistaugliche Handlungsempfehlungen zur Abklärung von eingehenden Hinweisen.

Mit unserem handverlesenen Pool an hochqualifizierten und erfahrenen Projektjuristinnen und Projektjuristen bieten wir Ihnen eine zeitlich begrenzte und flexible Unterstützung bei Kapazitätsengpässen, beispielsweise aufgrund von Elternzeit, unbesetzten Stellen, Transaktionen oder Sonderprojekten. Passend zu Ihrem Bedarf finden wir geeignete Experten aus unserem Freelancer-Pool, die Sie kostenschonend und effizient unterstützen können.

Unser Team arbeitet für Sie wie ein fest ausgelagerter Teil der Rechtsabteilung und orientiert sich dabei gerne an Ihren Strukturen. Bei Bedarf stellen wir auch einen externen General Counsel.

Wir kümmern uns um die ordnungsgemäße Verwaltung und Pflege Ihrer internen gesellschaftsrechtlichen Unterlagen und Angelegenheiten. Dies umfasst die Aktualisierung von Gesellschaftsverträgen, die ordnungsgemäße Archivierung von Geschäftsunterlagen, die regelmäßige Überprüfung von Unternehmensrichtlinien sowie die Vorbereitung, Begleitung und Niederschrift von ordentlichen und außerordentlichen Gesellschafterversammlungen. 

In Zeiten zunehmender Schnelllebigkeit des Arbeitsalltags, steigender gesetzlicher Anforderungen in allen Bereichen und knapper personeller Ressourcen kann es herausfordernd sein, rechtlich stets up to date zu sein. Unsere Experten kennen die aktuellen rechtlichen und wirtschaftlichen Entwicklungen und Trends, die im Unternehmensfokus stehen. Mit unseren Beratungspaketen bieten wir Ihnen eine kosteneffiziente Möglichkeit, auf Expertenwissen zuzugreifen, ohne sich um unvorhersehbare Rechtskosten sorgen zu müssen. Sie zahlen eine feste monatliche Gebühr und erhalten dafür eine kontinuierliche rechtliche Beratung in gewünschtem Umfang. Unsere Pakete umfassen 10, 20 oder 50 Beratungsstunden pro Monat in den Bereichen Arbeitsrecht, Corporate, Commercial, Compliance, Datenschutz und Legal Technology.

Wir analysieren die Gesundheit und Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens in gesellschaftsrechtlicher Hinsicht. So prüfen wir unter anderem den Registerstand und die gefassten Gesellschaftsbeschlüsse. Als Ergebnis erstellen wir einen Health Check Report, unterbreiten einen Vorschlag für Korrekturen und fertigen auf Wunsch für jede Gesellschaft ein Corporate Data Sheet an.

Durch die Anwendung von spezialisierten Managementtechniken im juristischen Bereich optimieren wir Prozesse, steigern Effizienz und fördern den Einsatz digitaler Tools, um Zeit- und Ressourceneinsatz zu minimieren und eine präzisere, schnellere und kostengünstigere Bearbeitung von rechtlichen Angelegenheiten zu gewährleisten.

Auf der Basis von Interviews mit den Funktionsträgern Ihres Unternehmens und der Sichtung Ihrer Compliance relevanten Dokumente führen wir ein Risk Assessment durch. Die wesentlichen Compliance Risiken fassen wir zusammen und zeigen Handlungsempfehlungen zur Minimierung dieser Risiken auf. Gerne unterstützen wir Sie im Anschluss bei der Weiterentwicklung Ihres Compliance Management Systems durch die Erstellung von Compliance Richtlinien und der Durchführung von Schulungen. Auf Wunsch können wir gegebenenfalls auch die Position als externer Compliance Officer übernehmen.

Die nachhaltige Unternehmensführung rückt branchenübergreifend immer stärker in den Fokus; nicht nur wegen zunehmender gesetzlicher Vorgaben zum Thema Nachhaltigkeit. Mit einem strategischen ökonomischen, ökologischen und sozialen Nachhaltigkeitsmanagement stärken Unternehmen zugleich auch ihre Wettbewerbsfähigkeit und ihre Attraktivität als Arbeitgeber. Es lohnt sich daher, die Chancen einer nachhaltigen Unternehmensführung zu nutzen. Wir führen eine systematische Überprüfung und Bewertung Ihres Unternehmens im Hinblick auf die rechtlichen Aspekte im Bereich der Nachhaltigkeit durch. Dies umfasst die Analyse von Umweltvorschriften, Arbeitsbedingungen, ethischen Standards und anderen rechtlichen Verpflichtungen, die sich auf nachhaltige Geschäftspraktiken beziehen. Sie erhalten so einen Überblick über den Status Quo Ihres Unternehmens und können eine Strategie entwickeln oder ausbauen, um Ihr Unternehmen auch unter rechtlichen Gesichtspunkten nachhaltiger aufzustellen.

Für den Erfolg von Unternehmen reicht es schon lange nicht mehr, in technische Ausstattung und innovative Ideen zu investieren. Erforderlich ist auch gut ausgebildetes und qualifiziertes Personal – auch in rechtlichen Themenstellungen, um maßgebliche Compliance-Vorgaben einhalten zu können. Wir bieten Ihnen speziell auf Ihre Wünsche zugeschnittene Seminare und Schulungen an, um Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stetig auf dem aktuellen Stand zu halten. Diese können Themen aus „klassischen“ Bereichen wie der Compliance, dem Arbeitsrecht oder dem Datenschutz beinhalten und ebenso speziell Ihr Unternehmen beschäftigende rechtliche Themenstellungen betreffen.