Leistungsfähige Strukturen und durchdachte Prozessabläufe sind entscheidend für den Unternehmenserfolg – und in besonderem Maße für die Rechtsfunktion. Nur wenn rechtliche Abläufe klar definiert, digital gestützt und organisatorisch verankert sind, lassen sich Risiken beherrschen, Entscheidungswege verkürzen und Ressourcen gezielt einsetzen. Mit Legal Managed Services schaffen wir skalierbare, belastbare Prozesse, die Routineaufgaben automatisieren, Transparenz für Management und Audit liefern und Ihren Teams Raum für strategische Arbeit geben. So wird Compliance handhabbar und Rechtsarbeit zum Treiber operativer Effizienz.
Legal Managed Services
Weil flexible Skalierbarkeit mehr Wachstum schafft
Im Alltagsgeschäft sind interne Rechtsabteilungen oftmals mit zeitintensiven Routine- und Verwaltungsaufgaben beschäftigt, während die Anforderungen an die Rechtsberatung durch immer neue komplexere Regulierungen steigen. Zugleich sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Transformationsvorhaben, Internationalisierung oder organisatorischen Veränderungen innerhalb des Unternehmens konfrontiert, was zu personellen Ressourcenengpässen führt. Legal Managed Services eignen sich als Entlastung für Aufgaben und Vorhaben, bei denen ein planbarer, wiederkehrender oder volumengetriebener Leistungsbedarf besteht und eine effiziente, standardisierte Bearbeitung erforderlich ist. Typische Einsatzsituationen sind etwa dauerhaft hohe Fallzahlen, temporäre Kapazitätsspitzen oder der Bedarf an klar strukturierten Prozessen über mehrere Organisationseinheiten hinweg. Viele Aufgaben lassen sich durch optimierte Abläufe und den Einsatz geeigneter Tools deutlich schneller und wirtschaftlicher abwickeln.
Unsere Legal Managed Services – Ihre Vorteile
Für komplexe Einzelfallberatung oder strategische Rechtsfragen bleibt die individuelle rechtliche Bewertung zentral. Legal Managed Services setzen dort an, wo standardisierbare Leistungen effizient, transparent und skalierbar erbracht werden können und so Freiräume für strategische sowie wertschöpfende Tätigkeiten schaffen. Mit unseren Legal Managed Services übernehmen wir wiederkehrende Rechts- und Verwaltungsaufgaben Ihrer Rechtsabteilung sowie angrenzender Fachabteilungen, sodass sich Ihre internen Teams auf die Kernaufgaben konzentrieren können. Dabei kombinieren wir juristische und betriebswirtschaftliche Expertise, standardisierte Prozesse und bewährte Technologie zu einem skalierbaren Serviceangebot.
Kostensenkungen
Durch die Auslagerung bestimmter Tätigkeiten im Alltagsgeschäft sparen Sie Aufwendungen für Personal, Infrastruktur und fortlaufende Qualifizierungsmaßnahmen ein.
Effizienzsteigerung
Sie profitieren von unserem gebündelten Fachwissen und der Erfahrung in standardisierten Abläufen - Aufgaben werden zügig und ressourcenschonend abgeschlossen.
Höhere Qualität
Der Einsatz moderner Technologien und standardisierter Prozesse führt zu einer gleichmäßig hohen Bearbeitungsqualität sowie Transparenz und reduziert Fehlerquellen.
Flexible Skalierbarkeit
Unsere Services lassen sich bei Ressourcenengpässen, etwa im Massengeschäft, bedarfsgerecht hoch- oder herunterfahren – ohne dass Sie langfristige Personalverpflichtungen eingehen müssen. So stellen wir kurzfristig zusätzliche Kapazitäten genau dann bereit, wenn Sie diese tatsächlich benötigen.
Fokussierung auf Ihre Kernthemen
Durch die Übernahme zeitintensiver Routinearbeiten gewinnen Ihre internen Teams wieder die Kapazitäten, die sie benötigen, um sich auf strategische und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
Betriebs- und Einsatzflexibilität
Wir erbringen Leistungen sowohl vor Ort in Ihren Räumen als auch remote – immer abgestimmt auf die Anforderungen des jeweiligen Projekts.
Governance, Qualitätssicherung und Steuerung
Die Erbringung der Legal Managed Services erfolgt auf Basis eines klar definierten Governance- und Steuerungsmodells. Dieses stellt sicher, dass fachliche Qualität, regulatorische Anforderungen sowie vereinbarte Leistungsparameter jederzeit eingehalten werden.
Auswahl aus unserem Leistungsportfolio:
Managed Public Services
Die öffentliche Verwaltung steht vor gewaltigen Herausforderungen. Fachkräftemangel, neue regulatorische Vorschriften und der Druck zur Digitalisierung sind nur drei der vielen Herausforderungen. Und genau diese Herausforderungen bringen viele Behörden an ihre Grenzen. Unsere Managed Public Services schaffen hier Entlastung – sofort und nachhaltig. Wir übernehmen operative Aufgaben, optimieren Prozesse und begleiten die digitale Transformation. So bleibt Verwaltung handlungsfähig – effizient, rechtskonform und zukunftssicher.
Massenverfahren
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Abwehr von Massenverfahren ist die Kombination aus qualifizierten und prozesserfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, einem klar strukturierten Projektmanagement und ausgewählten Softwarelösungen. Für die Bearbeitung von Massenverfahren haben wir eigene Softwarelösungen entwickelt und nutzen zusätzlich die besten Lösungen am Markt, um Ihnen damit die höchste Qualität und Effizienz bei der Mandatsbearbeitung und der Rechtsberatung zu bieten.
Business Services & Outsourcing
Moderne Systemlandschaften und fachspezifische Anwendungen liefern dabei wertvolle Daten, die über die reine Sachbearbeitung hinaus Nutzen stiften: für das Vertrags- und Fristenmanagement, für Compliance- und Reporting Anforderungen sowie für nachgelagerte Bereiche wie Rechnungswesen und Personalwesen. Wir machen diese Informationen nutzbar – systemübergreifend und medienbruchfrei. Dazu schaffen wir verlässliche Schnittstellen, implementieren sichere Datenflüsse und automatisieren Übergaben zwischen Ihren Systemen. So garantieren wir, dass Daten nicht in Insellösungen verloren gehen, sondern nahtlos dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Unser 360°-Ansatz
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte 360°-Lösungen aus einer Hand mit unseren interdisziplinären Teams aus erfahrenen Juristinnen und Juristen, Legal-Operations-Spezialistinnen und -Spezialisten sowie Technologie- und Prozess-Expertinnen und -Experten. Dabei verfügen wir über spezialisiertes Fachwissen in Kombination mit juristischer und betriebswirtschaftlicher Expertise. Wir beraten Sie gerne bei all Ihren Fragen und stehen Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite.
